Seriál Live: Office zadarmo alebo ako písať a zdieľať dokumenty cez Office Web Apps

Pokračujem v seriáli Live, ktorý vam má ukázať aké ďalšie výhody a služby získate vytvorením účtu LiveID (ten potrebujete kvôli plnodnotnému používaniu telefónu). Minule sme si vytvorili účet LiveID a dnes sa naučíme používať prvú zo služieb = Office Web Apps.

clip_image001

Office Web Apps umožňuje v známom používateľskom rozhraní vytvárať Word, Excel, PowerPoint a OneNote dokumenty priamo v internetovom prehliadači a nevyžaduje pritom lokálnu inštaláciu balíčka Microsoft Office. Dokumenty môžete zdieľať so známymi v dvoch úrovniach prístupových práv – prezeranie a editovanie – a samozrejme ich posielať ako prílohy emailov. Office Web Apps v porovnaní s “veľkým” Microsoft Office neobsahuje možnosti rozšíreného formátovania dokumentov a kontrolu gramatiky.

Nasledujúci postup popisuje, ako vytvoriť pomocou Office Web Apps dokument formátu Word a zdieľať ho s jedným adresátom.

1. Zadajte do internetového prehliadača niektorú z adries na prihlásenie do Windows Live (www.hotmail.sk, www.hotmail.com, www.windowslive.sk, www.windowslive.com ) a prihláste sa pomocou vášho účtu Live ID.

2. Z menu “Office” vyberte položku “Vaše dokumenty”.

clip_image003

3. Z menu “Nové” vyberte položku “Dokument programu Word”.

clip_image005

4. Zadajte názov dokumentu.

clip_image007

5. Pre povolenia zdieľania/úprav s iným LiveID používateľom vyberte v položke “Zdieľať s:” linku “Zmeniť” a potom vpíšte do položky “Zadajte meno alebo e-mailovú adresu” e-mail známeho, s ktorým chcete dokument zdieľať. E-mail známeho musí byť naviazaný na jeho Live ID.

clip_image009

6. Po dopisaní e-mailovej adresy sa formulár automaticky zaktualizuje.

clip_image011

Ponechajte známemu možnosť editovať dokument voľbou “Môžu upraviť” a potvrďte tlačidlo “Uložiť”.

7. Otvorí sa okno na tvorbu dokumentov v internetovom prehliadači. Text môžete písať a formátovať podobne ako v lokálnej inštalácii “Word-u”. Pre vloženie obrázku z galérie vyberte záložku “Vložiť” a potom “Obrázok ClipArt”.

clip_image013

8. Do textového poľa s kritériom vyhľadávania v galérii zadajte napr. „Bicykel“ a vyhľadávanie potvrďte (kliknutím na obrázku lupy napravo od textového poľa).

clip_image015

Zo zoznamu nájdených obrázkov vyberte najvhodnejší a vložte ho do dokumentu potvrdením tlačidla “Vložiť”.

9. Veľkosť obrázka ľubovoľne upravte kliknutím na obrázok a úpravami cez menu “Nástroje obrázkov/Formát”. Dopíšte do dokumentu požadovaný text a cez menu položky ho naformátujte.

10. Dokument uložte kliknutím na obrázok diskety alebo cez menu “Súbor/Uložiť”.

clip_image017

11. Pre ukončenie editovania dokumentu vyberte menu “Súbor/Zavrieť”.

12. Ak chcete dokument uložiť na lokálny disk, z kontextového menu “Ďaľšie” pre dokument vyberte položku “Prevziať”.

clip_image019

13. Pre odoslanie linky na dokument známemu (zadanému v bode 5.), od ktorého požadujete dodatočné úpravy dokumentu, vyberte z kontextového menu “Ďaľšie” pre dokument položku “Zdieľať/Odoslať prepojenie”.

clip_image021

14. “Zaškrtnite” položku “Vyžadovať od príjemcov prihlásenie pomocou konta Windows Live ID” a potvrďte tlačidlo “Odoslať”.

clip_image023

Poznámka: Ak nezaškrtnete položku “Vyžadovať od príjemcov prihlásenie pomocou konta Windows Live ID”, bude na adresu príjemcu odoslaná linka s autorizačným kľúčom k dokumentu. Preposielanie tejto linky iným príjemcom umožní iným používateľom internetu dokument zobrazovať prípadne editovať bez kontroly Live ID.

15. Príjemca obdrží formátovaný e-mail s linkou smerujúcou k dokumentu.

clip_image025

m1k1

This entry was posted in Ako na to, SW and tagged , , , . Bookmark the permalink.

Jedna reakcia na Seriál Live: Office zadarmo alebo ako písať a zdieľať dokumenty cez Office Web Apps

  1. Spätné upozornenie: Live Serial: Hotmail | Windows Phone SK

Pridaj komentár

Zadajte svoje údaje, alebo kliknite na ikonu pre prihlásenie:

WordPress.com Logo

Na komentovanie používate váš WordPress.com účet. Log Out / Zmeniť )

Twitter picture

Na komentovanie používate váš Twitter účet. Log Out / Zmeniť )

Facebook photo

Na komentovanie používate váš Facebook účet. Log Out / Zmeniť )

Google+ photo

Na komentovanie používate váš Google+ účet. Log Out / Zmeniť )

Connecting to %s